第 二 條、本會議室租用範圍為：場地僅供舉辦學術演講、研討會、會議、教學等相關活動使用。

第 三 條、凡申請租用 本會議室 者，應先填具申請書 ( 備有格式 ) ，經本會同意後二日內向本會出納組繳納，並檢同收據向本館確認，否則視同放棄當次使用資格，已繳費不得申請退還。

第 四 條、本會如有特殊需要必需收回使用時，應於租用日兩星期前通知租用者放棄借用，並無息退還所繳之費用，租用者不得異議及請求賠償。

第 五 條、租用時間分為如下：（晚間不出租）

全日時段：上午八時至下午五時。

        上午時段：上午八時至十二時。

        下午時段：下午一時至五時。

        請嚴守使用時間、不得逾時佔用其他場次，若經本會同意逾時使用者，應按比例收費。  

承租時段每逾時未超過 30 分鐘以半小時計費，超過 30 分鐘以一小時計費，以此類推。

第 六 條、 本館會議室包括空調、 無線麥克風二支、 音響設備、 單槍投影機、長條會議桌椅等設備，收費標準分別如下：   

幣別：新台幣。

全日 7200 元 半日 4000 元。假日加收 50 ％。

本會有效會員按七折優待計收。

第 七 條、租用單位如臨時放棄使用時，已繳納之費用概不退還，但因天災或不可抗力之原因，致屆時無法使用時，可來函敘明理由，向本會洽退原繳之費用。

第 八 條、本會議室內禁止吸煙及攜帶飲料或食物入內。

第 九 條、場地勘查與會場佈置：

  1. 租用單位應指定現場負責人一名，隨時與本會會場管理人連繫，如須勘查場地或佈置會場，應於上班時間內辦理。  

  2. 標示牌、海報或宣傳標語等，不可任意裝潢或張貼於館內外牆面，會後花圈、花籃或其他非屬本會物品及垃圾，租用單位應於當日負責清潔及運離本會。

  3. 場地佈置事宜，由承租單位自理。承租單位可於承租時間起算前一小時，自行 到場佈置，並於會議結束後予以還原。

4. 海報等相關文宣，由承租單位自行製作，並張貼於指定之位置。

第 十 條、本會會議廳各項設備，租用者未經許可不得擅自移動或私自架設，租用本會各項設備或器材，均應妥善維護，如有破壞毀損，應負損壞賠償責任。

第十一條、申請租用者，如逕自轉租他人、使用事實與申請登記內容不符或違背政府法令規定者，本會有權要求租用者立即停止使用，不得異議。  

第十二條、使用單位攜進本館之貴重財物、設備及資料，應自行派員妥為保管，如有遺失或損毀，本館概不負責。  

第十三條、本辦法經本會理監事聯席會會議通過後實施，修正時亦同。